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Outlook提示数据文件已经达到最大大小无法删除邮件

工作上,经常使用Outlook收发邮件,导致Outlook数据文件PST容量不断增大。
今天使用Outlook发送邮件时,点击发送按钮后Outlook提示,邮箱数据文件容量已达到最大大小,需要永久删除部分邮件后,才能继续发送邮件。

Outlook提示数据文件

Outlook提示数据文件


此种情况提供2种解决方法:

1、既然邮箱数据文件PST已经满了,接近50G,那就新建一个数据文件。

     新建数据很简单,在这里就不赘述了。

     -点击左上角“文件”,点击“账户设置”,进入账户设置界面后,切换到“数据文件”选项,点击“添加”
     -新建数据文件后,在账户设置界面选择“电子邮件”选项,将邮件默认存储位置修改到新建的数据文件

2、不新建数据文件,删除邮箱中不重要的邮件
     -选中不重要的邮件,鼠标右键选择“删除”,弹出数据文件容量已达到最大大小,无法删除邮件,删除失败。
     -选中不重要的邮件,使用键盘的Del键,仍然弹出据文件容量已达到最大大小,无法删除邮件,删除失败。
    -选中不需要的邮件,使用outlook邮件永久删除组合键Shift+Delete,绕过“已删除邮件”,成功实现邮件永久删除,删除成功。

建议: 如果经常使用Outlook收发邮件,不重要的邮件,可以选中删除,并清空“已删除邮件”;
        删除邮件,清空“已删除邮件”文件夹后,如果数据文件未变小,请进行文件压缩,方法参考:数据文件压缩
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