日常办公学习中，大家常用Outlook收发邮件，时间久了数据文件就很大，比较占硬盘空间。试着删除了一些没用的邮件，但数据文件却没有减小，这是怎么回事呢？

在此分享，Outlook数据文件减小的操作方法。

解决方案:

　　无用邮件删除后，需对数据文件进行手动压缩，才能释放磁盘空间。

操作步骤如下：

1.点击Outlook软件界面，左上角的“文件>信息”，按一下“账户设置”按钮，选择“账户设置”。

2. 切换到“数据文件”选项卡，选定对应需要设置的邮箱的数据文件，然后单击“设置”。

3. 在弹出的界面中，点击“开始压缩”。压缩的时间，与数据大小相关。如果数据文件很久都没有压缩过了，耗时要久一些。