WPS快速批量为全公司员工打印在职证明

新冠肺炎当下,全国各小区严格进行出入管理。除了要佩戴口罩、测量体温,还要所在公司出具在职证明和复工证明。本篇文章介绍如何通过WPS邮件合并功能,快速批量打印全公司员工的在职证
2020年初国内爆发新冠肺炎,全国积极进行疫情防控,全国各小区严格进行出入管理。小区车库进入,除了要佩戴口罩、测量体温,还要所在公司出具在职证明和复工证明。

如果公司员工数量少,手动录入信息打印也是可以的。但如果是大公司,员工人数1000人,通过重复性的手动录入信息需要耗费很多时间,是不可取的。

证明文件模板

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凡是重复性的劳动,都有快速完成的技巧。通过搜索,发现“邮件合并”功能,可以快速实现该功能。具体操作如下:

1、首先要准备一份包含员工姓名、性别、身份证号、工作岗位信息的Excel表格。

这些信息,公司人事HR都是有的,很容易拿到,而且一般打印这些证明,都是人事部负责的。将存储员工信息的表格命名后存到本地。以下信息是为示范做的数据。

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2、打开证明模板Word文档,点击"引用”,“邮件”如下图标记所示


然后点击“打开数据源”

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选择保存到本地的员工信息表格,弹出表格选择界面,选择员工信息所在的Sheet,在此选择Sheet1。

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3、把鼠标光标点到文档中姓名后的横线上,点击“插入合并域”

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选中“姓名”,点击“插入”

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插入后得出如下结果,带有书名号样式的“姓名”,如下图红框所示:

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按照相同的操作,对性别、身份证、入职年份以及工作岗位进行操作

4、点击“邮件合并”下的“合并到新文档”功能,弹出的对话框,点击“确定”即可。

如果希望将每个员工的在职证明都单独成为一个文档,可以选择“合并到不同新文档”。

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通过以上操作,就可以快速批量生成在职证明了。

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