Outlook2016如何建立联系人组

使用Outlook发邮件时,如果每次发邮件都输入E-mail地址,这样过程是低效率的。如果在邮箱客户端事先保存联系人信息,那么发邮件时,我们就不需要输入对方的E-mail,只需要点击收件人

使用Outlook发邮件时,如果每次发邮件都输入E-mail地址,这样过程是低效率的。如果在邮箱客户端事先保存联系人信息,那么发邮件时,我们就不需要输入对方的E-mail,只需要点击收件人,直接搜索对方名字就可以添加收件人了。

如果经常需要同时给一些固定的收件人发送邮件,就算不输入邮箱地址,分别输入联系人也是不方便的。这种情况,可以将这些人固定收件人设置为一个通讯组,发送邮件时不需要输入E-mail地址,不需要一个一个地输入联系人,只需要添加通讯组列表名称即可。

Outlook联系人组创建方法:

1. 打开Outlook2016,点击“联系人”图标

2. 点击“新建联系人组”

outlook联系人组

3. 点击“添加成员”,可以从通讯录,也可以选择新建电子联系人

4. 联系人添加完毕后,填写联系人组名称,点击左上角的“保存并关闭”

5. 新建邮件时,点击【收件人】,搜索联系人组名称点击,即可快速添加收件人

 

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