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常用的excel数据统计函数语法用法

时间:2020-02-04 22:39来源:原创 作者:jackwen 点击:
文章摘要:日常工作中,数据统计是工作中必不可少的一部分。我爱自学网整理分享常用的excel数据统计函数用法,count函数、countif函数等。
日常工作中,数据统计是工作中必不可少的一部分。我爱自学网把Excel中最常用的统计函数整理了出来,方便大家学习应用。


1、Count函数

作用:计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。使用函数 COUNT 可以获取区域或数字数组中数字字段的输入项的个数

注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

count函数

2、Counta函数

作用:统计指定区域内非空单元格个数

示例:下表中,每个样品有3种标准,如果标准均达标,则产品合格。

=IF(COUNTA(B4:D4)=3,"合格","不合格")

counta函数

3、Countif函数

作用:根据条件统计个数

示例:统计两个列重复的内容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

4、Countifs函数

作用:多条件统计个数

示例:统计大专学历的财务人员个数

=COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专")


5、Frequency函数

作用:统计数字区间的出现频率

示例:统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,)



6、Average函数

作用:计算1组数据的平均数

示例:统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)

注:平均数公式也可以一键设置的


7、Averageif函数

作用:根据(单)条件统计平均值

示例:统计平均数(不包含0值)

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

8、Averageifs函数

作用:根据(多)条件统计平均值

示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")


9、Max函数、Maxifs函数

作用:提取一组数中的最大值。

示例1:=MAX(A1:A10)

示例2:统计财务部工资最多的金额是?

{=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)}

注:带大括号的都是数组公式,需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入,后同。

=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,"财务")


10、Min函数

作用:返回一组数的最小值

示例1:=MIN(A1:A110)

示例2:财务部工资最小的员工是?

{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="财务",D2:D8)),D:D,0))}


11、Large函数

作用:返回第N个最大值

示例:提取工资最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

12、Small函数

作用:提取第N个最小的数

示例1:=SMALL(A1:A10)

示例2:筛选张明城的所有消费记录

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}


13、Rank函数

作用:计算某个值在一组数据中的排名

示例:在C列计算当日收入的总排名

=RANK(B2,B:B)


14、Mode函数

作用:返回一组数中出现最多的数字

示例:统计A列出现次数最多的数字

=MODE(A2:A17)

注:如果出现次数有多个数字,可以用MODE.MULT函数
mode函数


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